Mietverwaltung

Leistungsübersicht – Mietverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung von Mietverträgen sowie Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Verwaltung sämtlicher mietvertraglicher Angelegenheiten
  • Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
  • Komplette Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Überwachung und Kontrolle von Miet-, Nebenkosten- und Kautionseingängen
  • Durchführung eines professionellen außergerichtlichen Mahnwesens
  • Prüfung von Rechnungen auf Plausibilität und Übereinstimmung mit Angeboten sowie Leistungsnachweisen
  • Erstellung transparenter und rechtssicherer Nebenkostenabrechnungen
  • Koordination und Abwicklung von Schadensfällen zwischen Mietern, Versicherungen und Handwerksbetrieben
  • Überwachung der Einhaltung der mietvertraglichen Pflichten und der Hausordnung
  • Pflege und Verwaltung aller Mieter- und Objektdaten
  • Verwaltung wichtiger Objektunterlagen wie Grundbuchauszüge, Bauunterlagen, Flächenberechnungen und Versicherungsdokumente
  • Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
  • Fachgerechte Verwaltung von Mietkautionen
  • Vollständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
  • Bereitstellung und Einsichtnahme relevanter Verwaltungsunterlagen
  • Organisation und Archivierung sämtlicher Dokumente und Schriftstücke

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Kontrolle und Begehung der Immobilien
  • Frühzeitige Erkennung von Instandhaltungs- und Reparaturbedarf
  • Einleitung und Koordination notwendiger Sofortmaßnahmen bei Schäden oder Notfällen
  • Zusammenarbeit mit zuverlässigen Handwerks- und Serviceunternehmen
  • Überwachung laufender Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Persönliche Betreuung

  • Persönlicher Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
  • Kompetente und schnelle Betreuung bei allen Anliegen
  • Transparente Kommunikation und zuverlässige Erreichbarkeit
  • Erstellung individueller Auswertungen und Reports für Eigentümer
  • Unterstützung bei wirtschaftlichen Entscheidungen durch Liquiditätsübersichten und Analysen
  • Zielorientierte Verwaltung mit Fokus auf Werterhalt und nachhaltige Vermietung
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